วันอังคารที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2563 เวลา 10.00 น. นางสาวภัทราภรณ์ โสเจยยะ รองอธิบดีกรมพัฒนาที่ดินด้านบริหาร เป็นประธานการประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมรองรับการปฏิบัติงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ของกรมฯ ทั้งหน่วยงานส่วนกลางและส่วนภูมิภาค (สำนักงานพัฒนาที่ดินเขต สถานีพัฒนาที่ดิน และศูนย์ศึกษาฯ) รวมทั้งสิ้น 114 หน่วยงาน ให้มีความรู้ ความเข้าใจ และสร้างการรับรู้การใช้งานระบบฯ ในรูปแบบใหม่ที่ ทันเวลา โปร่งใส ลดต้นทุน ติดตามและสืบค้นได้ สามารถสร้างหนังสือราชการและรองรับการลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) และผู้บริหารสามารถลงนามคำสั่งการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ มีระบบแจ้งเวียนหนังสือ และระบบติดตามเส้นทางการรับ-ส่ง หนังสือ โดยใช้งานผ่าน Web Application และ Mobile Application (iOS, Android) นอกจากนี้ ระบบฯ ยังรองรับการเชื่อมโยงการรับ-ส่ง หนังสือกับหน่วยงานภายนอก ตามมาตรฐาน TH e-GIF Version 2.0 โดยมี ผู้อำนวยการกอง/สำนัก ข้าราชการ และเจ้าหน้าที่ ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุม ณ ห้องประชุมชั้น 2 กรมพัฒนาที่ดิน และหน่วยงานส่วนภูมิภาคประชุมผ่านระบบ Video Conference และระบบ Web Conference